Assistant administratif et comptable – H/F

Description offre

Située à Touba, la Clinique Xaadim a été créée en 1978. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient,
l’établissement s’agrandit et entre dans une phase de modernisation pour les années à venir.
En 2021, la clinique a entamé une restructuration qui s’accompagne d’une forte digitalisation des process tant sur
la gestion de ses patients que sur la gestion administrative et financière.
Objectif : Rendre les processus plus simples et digitaux pour notre personnel soignant et administratif.
Rejoindre la Clinique Xaadim, c’est travailler dans une structure à taille humaine et s’offrir les opportunités
professionnelles et les moyens d’une structure avec de grandes ambitions.
Engagée dans la transformation digitale, la clinique renforce ses compétences internes dans le domaine de la
gestion administrative et les nouvelles technologies.
C’est dans ce contexte que nous cherchons un assistant administratif et comptable (H/F) motivé et très orienté
outils informatiques pour nous aider dans cette phase de croissance et de restructuration.
Description de poste
En tant qu’assistant administratif et financier vous êtes le/la garant(e) du fonctionnement administratif et
comptable de la clinique dans un environnement opérationnel faisant appel à des expertises métiers (Comptabilité
& Bureautique) et le goût pour le travail en équipe. Sous l’autorité du médecin chef, vous êtes le véritable pilier de
l’équipe pour l’ensemble de vos missions dans le respect des processus établis, en lien fonctionnel au personnel
soignant, et dans les valeurs de notre organisation.
Vous prendrez en charge :
• La prise des rendez-vous médecin ainsi que leur suivi ;
• La création des dossiers patients et leur mise à jour ;
• La facturation des patients et tiers ;
• La facturation fournisseurs et tiers ;
• L’établissement des commandes et leur suivi ;
• La gestion du stock pharmaceutique ;
• La saisie et le suivi des charges salariales et sociales
• Le reporting des indicateurs analytiques depuis notre ERP interne ;
• L’analyse des frais généraux et autres écarts ;
Par ailleurs, vous pourriez avoir en charge d’autres tâches en complément de celles citées précédemment ou en
relais d’autres services de la clinique.
De formation supérieure en comptabilité ou gestion, vous disposez d’une expérience réussie de 2 ans dans un
poste similaire au sein d’une structure ou groupe.
Dynamique, rigoureux et autonome, vous connaissez parfaitement le pack Office et idéalement les outils
informatiques du type ERP. Vous êtes force de proposition dans l’analyse et les procédures à mettre en place.
Aussi, vous avez le sens des responsabilités, un bon relationnel pour dialoguer avec les patients et le personnel
soignant et vous souhaitez vous investir pour devenir un élément clé de cette phase de digitalisation de la clinique.
Ce poste, requiert de l’autonomie, de la discrétion, de la motivation, de l’organisation et un bon sens relationnel
pour un travail en équipe